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OBSERVACION IMPORTANTE:

CONVENIO DE LA APOSTILLA DE LA HAYA

El día 20 de noviembre de 2009 se publicó en el diario oficial "El Peruano", el Decreto Legislativo Nº 29445 que aprueba el "Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos  Extranjeros" adoptado el 5 de octubre de 1961 en la ciudad de la Haya, Reino de los Países Bajos. El proceso de entrada en vigor para el Perú pasa por:

a) Presentación del documento de adhesión ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Países Bajos;

b) Esperar seis meses para las observaciones que pudieran presentar otros Estados miembros; y,

c) El acuerdo entra en vigencia para el Perú a los sesenta días del vencimiento del plazo de seis meses antes mencionado.

Por lo tanto, el referido Convenio no tiene aplicación inmediata.  Deberá cumplirse con las formalidades y plazos señalados antes de su aplicación definitiva.

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS       

Entre Alemania y el Perú no existe un convenio sobre la supresión de legalizaciones de documentos públicos. Por este motivo, es necesario que, documentos oficiales alemanes que se deben presentar en el Perú, así como documentos oficiales peruanos, que serán usados en Alemania, sean legalizados por las autoridades correspondientes. Entre Alemania y el Perú se aplica el denominado sistema de legalización simple, que exige como primera legalización la de la Oficina Estatal del Estado Federado (Landesbehörde) respectiva.

Se legaliza siempre la firma del funcionario, que ha otorgado el título o documento. Para poder legalizar el documento, es indispensable que la firma del funcionario esté oficialmente registrada ante la autoridad superior inmediata o ante el Consulado.

Para poder determinar qué autoridad alemana debe realizar la primera legalización es necesario conocer el tipo y el lugar de expedición del documento. Se debe tener en cuenta que cada Estado Federado tiene una estructura administrativa diferente.

1. Documentos de la Administración del Interior (Certificados sobre el estado civil, Constancias de permanencia, Certificados de estudios, etc.) son legalizados normalmente por las autoridades del nivel medio de administración. En la jurisdicción de la Sección Consular de la Embajada del Perú en Berlín, dichas autoridades son las siguientes:
   

Si se trata de certificados de estudios de enseñanza primaria y secundaria, en la mayoría de los casos es necesaria también la legalización de la Autoridad Regional de Educación (Landesschulamt). Certificados de estudios universitarios o títulos universitarios requieren primero de la legalización del rector de la Universidad o del funcionario de la Universidad que tiene la facultad de legalizar y recién después pueden ser presentados a la respectiva autoridad del nivel medio de administración.

2. Documentos del Poder Judicial (por ejemplo: sentencias de divorcio, extractos de los registros comerciales) así como documentos expedidos por un notario, deben tener la primera legalización del Juzgado de Primera Instancia o del Tribunal Regional alemán. Esto también se aplica para traducciones realizadas por un traductor juramentado en Alemania, a no ser que el traductor haya depositado directamente una prueba de su firma en el Consulado peruano correspondiente.

3. Documentos comerciales (como por ejemplo: certificados de origen, facturas comerciales, certificados de exportación, entre otros) deben tener la primera legalización de la Cámara de Industria y Comercio correspondiente.

4. Documentos expedidos por una Autoridad Federal son legalizados, por lo general, por ésta misma (p. ejemplo Registro Federal Central, Oficina Federal de Seguros para empleados, Oficina Alemana de Patentes y Marcas, Instituto Federal para Medicamentos y productos medicinales, etc.)

Después de la primera legalización hecha por la autoridad alemana correspondiente, los documentos deben ser legalizados por el Consulado peruano competente para que puedan ser presentados en el Perú. Dependiendo del lugar de la expedición del documento, se determinará el consulado que corresponde.

La legalización final se realiza en el Ministerio de Relaciones Exteriores en el Perú, que legaliza la firma del funcionario consular. Este último paso es indispensable para la validez del documento en el Perú.

Documentos expedidos en el Perú

Los documentos expedidos en el Perú, por ejemplo certificados de estudios, partidas de nacimiento, matrimonio, defunción, sentencias, destinados al uso ante autoridad alemana, deben ser legalizados en el Perú primero por la autoridad superior competente:

Ejemplos:

Posteriormente, los documentos deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú. Finalmente, tiene que legalizarse la firma del funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores en la Embajada de Alemania o, en su defecto, en una oficina consular del Perú en el exterior.

Es importante señalar que las oficinas consulares del Perú únicamente pueden legalizar las firmas de los funcionarios autorizados del Ministerio de Relaciones Exteriores de nuestro país.

LEGALIZACION DE FIRMAS DE PARTICULARES

Legalización de firma de particular nacional

El interesado se apersonará a la oficina consular con su Documento Nacional de Identidad, portando el documento en el cual pretende legalizar su firma, debiendo firmarlo en presencia del funcionario consular. Cabe recordar que el recurrente debe estar previamente inscrito en el Registro de Nacionales de la oficina consular.

Legalización de firma de particular extranjero

El interesado se apersonará con su pasaporte y/o documento de identidad emitido por la autoridad competente del país donde se encuentra ubicada la oficina consular, portando el documento en el cual pretende legalizar su firma, debiendo firmarlo en presencia del funcionario consular.

Oficinas donde tramitar legalizaciones en el Perú

Si tiene que efectuar algún trámite en la oficina de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, por favor, tenga en cuenta que usted dispone de oficinas de atención no solamente en Lima, sino también en otras ciudades.

La lista de sedes para legalizaciones en todo el Perú es la siguiente:

SEDE CENTRAL
Jr. Lampa Nº545, Sótano-1.  Lima-1.
Lunes a Viernes de 8.30 a 13.00 hrs.

LEGALIZACIONES - CALLAO
Av. Saénz Peña Nº122, 2do piso.  Callao
Lunes a Viernes de 8.30 a 13.00 hrs.

OFICINAS DESCENTRALIZADAS

ODE AREQUIPA
TELF: 054-256355  /  259783
Calle Málaga Grenet Nº 302 Umacollo.  Arequipa
email: arequipa@rree.gob.pe

ODE CUZCO
TELF: 084-231617  /  232412
Jr. Ricardo Palma L-3 Urb. Sta. Mónica Wanchaq.  Cuzco
email: cuzco@rree.gob.pe

ODE IQUITOS
TELF: 0065-241879  /  243276
Pevas Nº120.  Iquitos
email: iquitos@rree.gob.pe

ODE PIURA
TELF: 073-306217  / 304435
Av. Panamericana Nº290, Urb. El Chipe.  Piura
email: piura@rree.gob.pe

ODE PUNO
TELF: 0051-367074  / 364866
Calle Conde de Lemus Nº276.  Puno
email: puno@rree.gob.pe

ODE TACNA
TELF: 0052-425642  /  244926
Calle Blondet esquina Luis Basadre.  Tacna.
email: tacna@rree.gob.pe


ODE TUMBES
TELF: 072-523153
Los Andes Nº325.  Tumbes
email: tumbes@rree.gob.pe

 

Los derechos a cancelar dependen del tipo de documento que se legaliza:

En el caso de los costos para las legalizaciones de documentos comerciales, se recomienda consultar directamente a la oficina consular, debido a que existen disposiciones especiales.